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深圳市政府采购中心岗位职责及标准

来源:深圳市政府采购中心  日期:2009-11-10    [内容纠错]

中心主任岗位职责

 

负责中心全面工作。

 

中心主任岗位标准

 

1.贯彻执行党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府有关会议、文件精神;

2.严格执行政府采购有关法律、法规、制度;

3.严格遵守和落实中心党风廉政建设责任制等各项规章制度;

4.研究确定领导班子分工和内部机构职能,做好分管工作;

5.研究确定中心工作思路、工作计划及贯彻落实措施;

6.听取分管主任及各部工作汇报并及时研究部署,组织协调解决中心重大工作事项;

7.研究决定向上级的请示、报告等重要事项;

8.完成好市领导交办的其他工作。

 

中心副主任岗位职责

 

协助中心主任工作,尽心尽责抓好分管工作。

 

中心副主任岗位标准

 

1.贯彻执行党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府有关会议、文件精神;

2.严格执行政府采购有关法律、法规、制度;

3.严格遵守和执行中心党风廉政建设责任制等各项规章制度;

4.贯彻落实中心党组、主任办公会决议;

5.协助中心主任工作,做好分管事项,并向中心主任报告工作;

6.研究制定分管部门、分管事项的工作思路、工作计划及贯彻落实措施;

7.听取分管部门工作汇报并及时研究部署,组织协调解决分管范围内的重大工作事项;

8.研究审定向中心主任的请示、报告等事项;

9.完成好中心主任交办的其他工作。

 

 

综合部工作职责

 

1.负责办文、办会、保密、机要、督办、印章管理;

2.负责综合、调研、信息、宣传;

3.负责法律监督、内部监督、人大政协议提案办理;

4.负责人事劳资管理等日常工作;

5.负责党务工作;

6.负责财务及投标履约保证金管理;

7.负责行政管理、后勤保障等各项事务;

8.完成中心领导交办的其他工作。

 

综合部部长岗位职责

 

部  长  负责综合部全面工作,分管人事、财务、政工文秘岗工作,完成中心领导交办的其他工作。

副部长  协助部长工作,尽心尽责做好分管工作。

 

综合部部长岗位标准

 

1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨;

2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议;

3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示;

4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实;

5.深入开展调研,积极为中心领导出谋划策,当好参谋和助手;

6.认真抓好催办、督办工作,确保中心各项会议、决议、指示在中心贯彻落实,确保政令畅通;

7.负责做好内部协调、对外联络工作;

8.负责抓好各项内部事务的管理工作,为中心各项工作的顺利开展提供有力保障;

9.完成好中心领导交办的其他工作。

 

政工文秘岗岗位职责

 

负责党务、纪检、监察、信息宣传、秘书、综合调研、法律监督、内部监督、人大政协议提案办理、办文、办会、督办、保密、机要、印章管理,完成领导交办的其他工作。

 

政工文秘岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.认真贯彻中心党组会议、主任办公会议决议和中心领导指示,及时上传下达,检查落实,做到中心政令畅通;

3.围绕中心重要工作,积极开展调研,提供有价值的意见和建议,为领导出谋划策,当好参谋和助手;

4.做好办文、办会工作,办文要做到受理及时、周转及时、跟踪及时、答复及时,办会要做到准备充分、安排周密、督办有力;

5.做好信息宣传工作,及时有效地发掘、收集、整理和报送有关信息宣传稿件,办好《深圳政府采购》简报,努力展示中心的良好形象;

6.按照中心党组和党总支的决议和要求,切实组织好各项党务工作,按要求撰写和报送有关材料;

7.严格公章管理,专人保管,按规定加盖中心公章;

8.负责做好文书档案管理,及时完整归档,妥善保管,规范借阅,严格保密;

9.完成好领导交办的其他工作。

 

人事管理岗岗位职责

 

负责中心人事管理日常工作;办理人事档案、计生、出国赴港手续等事项;完成领导交办的其他工作。

 

人事管理岗岗位标准

 

1.严格遵守国家、省市有关人事管理制度、规定及各项人事纪律;

2.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

3.按规定办理中心人员的工资晋升、调整、核准、保险、干部任免手续及考核考察等工作,做到认真、细致、准确;

4.按照中心各岗位职能需求,研究提出教育培训计划,并认真抓好落实;

5.做好中心人事档案管理工作,及时归档,做到准确无误;

6.严格按有关规定做好中心计划生育各项工作;

7.严格按有关规定及时有效地办理中心工作人员各项外事手续;

8.完成好领导交办的其他工作。

 

财务管理岗岗位职责

 

财务会计  负责中心财务管理、经费预算、决算、会计报表、固定资产帐务管理,本单位采购计划和采购申报,完成领导交办的其他工作。

财务出纳  负责银行现金帐务管理、投标及履约保证金的管理,完成领导交办的其他工作。

 

财务管理岗岗位标准

 

1.严格遵守国家的财经法规、制度和财经纪律,按规定办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督,不得受理违反财经法规、财经纪律和财务制度的事项;

2.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

3.及时、正确地进行货币资金核算,每月如实地反映货币资金的收入、支付和结存情况,加强收支凭证的审核,做到帐实相符,帐帐相符,帐表相符,确保资金的安全;

4.按规定及时作出年度经费预算,并严格执行,按预算项目合理开支、计划用款,对预算外项目须落实经费后支付核销,对专项经费独立核算,专款专用;

5.每月10日前向中心领导提交月份财务支出分析报告,每季末15日内向中心领导提交季度财务收支分析报告,并有针对性地提出有关意见和建议,年终提交年度结算报告;

6.控制现金流量,规范支出手续,对不真实、不合格、不完整、不准确的原始凭证,不得以任何理由受理核销,严格按开支标准办理各类支出的核算及预借款,不得以任何理由办理规定以外的私人用款、借款;

7.投标、履约保证金实行专户管理,并严格按规定办理,收退及时、准确;

8.自觉接受财政、审计、税务机关的监督,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料和有关情况;

9.完成好领导交办的其他工作。

 

行政管理岗岗位职责

 

负责中心行政管理、后勤保障、接待、资产管理、办公用品管理、水电管理、车辆管理及维护、交换站办文等,完成领导交办的其他工作。

 

行政管理岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.严格按规定做好接待工作,做到既热情周到又勤俭节约;

3.做好资产管理工作,统一采购,专人负责,入库和领用实行登记制度;

4.严格按规定购置、管理办公用品,及时有效地保障中心各方面的实际办公需要;

5.做好水电设备维护和管理工作,加强例行巡查,检查中心水电管理事项是否落实到位,发现故障应及时报修;

6.加强公务车辆管理,做好中心领导车辆的日常维护,确保车况良好,严格按规定办理车辆送修事项;

7.按时到交换站收发文件,严守保密纪律;

8.完成好领导交办的其他工作。

 

 

采购一部工作职责

 

1.负责年度政府采购计划分析、计划申报受理、审核;

2.负责采购项目整合及分配;

3.负责采购文件编制、组织答疑、专家论证、踏勘现场、发布采购公告等标前工作;

4.向采购二部移交采购项目标前资料;

5.完成中心领导交办的其他工作。

 

采购一部部长岗位职责

 

部  长  负责采购一部全面工作,分管申报审核岗,重大采购项目的标前审核工作,完成中心领导交办的其他工作。

副部长  协助部长工作,尽心尽责做好分管工作。

 

采购一部部长岗位标准

 

1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨;

2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议;

3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示;

4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实;

5.研究分析政府采购计划并提出组织实施方案;

6.检查落实是否按规定受理采购申报;

7.严格按规定认真审核项目组制作的采购文件,并及时研究解决防止倾向性、需求的不合理性和发生流标的可能性等事项,切实做好标前工作;

8.完成好领导交办的其他工作。

 

申报审核岗岗位职责

 

负责分析、汇总政府采购计划;受理、审核采购申报,核对采购计划,初步审核采购需求;向采购单位提供采购申报业务咨询,协调采购单位计划申报等工作事宜;采购项目整合及分配,确定采购项目的标书制作人;完成领导交办的其他工作。

 

申报审核岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.严格按照市财政局批复的政府采购计划受理采购申报,不得受理与计划不符的申报;

3.严格按《深圳市政府采购申报须知》审核采购单位的需求资料,及时退回不符合要求的采购申报;

4.2个工作日内对采购申报进行审核,不得无故拖延审核;

5.严格按照市财政局批复的采购方式采购,不得擅自变更采购方式;

6.两个工作日内按标书制作岗业务分工科学整合并合理分配采购项目,确保标书制作岗间的工作均衡;

7.完成好领导交办的其他工作。

 

标书制作岗岗位职责

 

负责货物、工程、服务类项目的采购文件编制、组织项目答疑、踏勘现场、发布采购公告等标前工作;与采购单位联系、沟通有关项目标前工作,对不及时确认采购文件的项目进行催办工作;重大项目或技术复杂项目采购文件专家论证组织工作;办理重大项目的报批、报备工作;向采购二部移交项目有关标前资料;完成领导交办的其他工作。

 

标书制作岗岗位标准

 

1.严格遵守《深圳经济特区政府采购条例》等法律法规及政府采购主管部门的各项规定,不得违规操作;

2.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

3.严格按照《深圳市市直党政机关公用设施配置标准》和采购计划实施采购,不得超标准采购或不按计划采购;

4.严格按照政府采购各种采购方式的法定程序编制采购文件,不得擅自更改采购方式及程序;

5.严格按照《深圳市政府采购评标委员会和评标方法暂行规定》选用评标定标方法,不得擅自选用规定外的评标定标方法;

6.在申报资料齐全、规范的情况下,3个工作日内必须上传采购文件,不得无故拖延标书编制工作;

7.踏勘现场或组织答疑必须至少两名工作人员参加,不得一人独自操作;

8.严格按照采购文件约定的答疑时间组织答疑工作,不得无故拖延;

9.采购单位确认采购文件或按要求推荐供应商后,1个工作日内完成采购公告工作;

10.严格审核公开招标项目采购需求,避免倾向性或排他性,对重大项目或技术复杂项目可聘请专家审核采购文件,确保采购文件的公平、公正;

11.重大项目采购按中心规定报批或备案;

12.在完成标前所有工作后的1个工作日内将项目的标前资料报部领导审核,并及时移交采购二部;

13.对3个工作日内未确认采购文件的项目进行电话催办,对电话催办后5个工作日内未确认采购文件的项目发函催办;

14.完成好领导交办的其他工作。

 

 

采购二部工作职责

 

1.负责组织开标、评标;

2.完成中心领导交办的其他工作。

 

采购二部部长岗位职责

 

部  长  负责采购二部的全面工作,安排开评标项目,审核项目有关公告,开评标业务有关事项的协调处理;完成中心领导交办的其他工作。

副部长  协助部长工作,尽心尽责做好分管工作。

 

采购二部部长岗位标准

 

1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨;

2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议;

3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示;

4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实;

5.及时确定开评标项目组成员,在规定的时间内审核采购公告;

6.检查、督促、参与项目并按开评标纪律及招标文件约定组织开评标,切实做好标后工作;

7.及时研究处理开评标过程中的重大或紧急事项,研究解决流标及投诉、质疑答复事项,杜绝推翻中标结果的情况发生;

8.检查督促采购项目及时建档、归档,按要求履行到位;

9.完成好领导交办的其他工作。

 

开评标岗岗位职责

 

负责开、评标准备工作;组织开标、评标和谈判;完成评标后续操作;完成领导交办的其他工作。

 

开评标岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.在开标前2个工作日内熟悉承办项目采购文件内容,确保评标工作顺利进行;

3.提前了解投标供应商情况,当发现供应商数量不足时,应启动预警机制,力争供应商数量能满足项目的需要;

4.在项目开标前1个工作日申请专家,提前通知采购单位派员参加评标工作,按规定及时向政府采购监督管理部门发送邀请函;

5.按时完成项目开标和评标,遵守评标纪律,严格按照中心制订的开评标规范组织评标,并负责监督检查评委是否按招标文件规定要求提出评审意见;

6.做到有效投诉为零,不得因开评标组织不当的原因而推翻中标结果;

7.开标需变更采购方式的,即时提出意见报批;

8.评标当日将评标和定标相关资料及结果输入系统,填写评审专家评价表,当日将表送交“两库”管理组;在评标结束后1个工作日内告知采购单位确认评标结果,在确认评标结果后的1个工作日内完成起草预中标(成交)公告,公示两日无质疑投诉的,即发中标(成交)公告;项目完成后3个工作日内整理完成归档文件并移交档案管理岗;

9.按照中心规定的时间和内容完成质疑回复工作;

10.完成好领导交办的其他工作。

 

 

采购三部工作职责

 

1.负责协议采购执行工作;

2.完成好领导交办的其它任务。

 

采购三部部长岗位职责

 

部  长  负责采购三部全面工作;负责分管货物类协议采购执行工作;对分管的工作具体抓落实;完成领导交办的其它任务。

副部长  协助部长工作,尽心尽责做好分管工作。

 

采购三部部长岗位标准

 

1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨;

2.贯彻落实中心党组和中心主任办公会议精神,对部门每个人的职责落实到位,保证完成中心赋予三部的各项工作任务

3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示;

4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实;

5.广泛进行调研,把握协议采购工作中的新问题,新特点,创造性开展协议采购工作;

6.认真组织开展协议类供应商履约执行情况的现场检查工作,及时协调解决发现的各类问题;

7.完成好中心领导交办的其他工作。

 

货物类协议执行岗岗位职责

 

1.负责计算机和网络产品、办公自动化设备、民用空调、办公家具、车辆等货物类协议采购执行工作;

2.负责货物类协议采购价格、品目等事项的审定、更新、调整、公告、检查等工作;

3.开展现场监管工作,并按照中心要求按时提交监管报告;

4.有计划组织针对协议监管项目涉及的相关单位和人员的培训,解答相关咨询;

5.协助处理协议服务的投诉,对监管中发现的问题提出处理建议;

6.完成协议类政府采购网上信息收集与管理系统相关数据的维护,不断完善系统功能,提高监管水平和能力;

7.完成好领导交办的其它任务。

 

货物类协议执行岗岗位标准

 

1.遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.按照监管严、效率高、价格低、产品新、质量好、服务优的协议采购总要求做好货物类协议采购执行工作,不得违反工作纪律;

3.执行中心关于协议采购工作的各项规定,使协议采购工作更加规范、高效、透明,接受采购单位、供应商和社会公众的监督;

4.执行《深圳市市直党政机关公用设施配置标准》,防止超标准采购;

5.执行协议采购的相关程序和协议供应商投标承诺,及时做好协议执行期间商品品种、价格更新、优惠额度和其它变动情况审查。对供应商提交的审核事项要严格把关,不符合程序规定的,要明确告知,不得无故拖延审核;

6.加强对采购单位和协议供应商网上采购、供货程序监控,保证每月不少于三分之一时间深入一线调研,提供有情况、有数据、有分析的高质量调研报告。

 

服务类协议执行岗岗位职责

 

1.负责公务车、公务车加油、保险、维修协议采购执行工作;

2.负责公务会议、公务住宿和接待、印刷、办公用纸、会计、法律、审计等服务类协议采购执行工作;

3.负责服务类协议采购牌匾挂放、价格公示、规范性服务管理等事项的检查;

4.有计划组织针对协议监管项目涉及的相关单位和人员的培训,解答相关咨询;

5.协助处理协议服务的质疑,对监管中发现的问题提出处理建议;

6.完成协议类政府采购网上信息收集与管理系统相关数据的维护,不断完善系统功能,提高监管水平和能力;

7.完成好领导交办的其它任务。

 

服务类协议执行岗岗位标准

 

1.遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.执行中心关于协议采购工作的各项规定,使服务类协议采购工作更加规范、高效、透明,接受采购单位、供应商和社会公众的监督;

3.做到专人接听咨询电话并予以解答;

4.加强对采购单位和协议供应商网上监控,保证每月不少于三分之一时间深入一线调研,提供有情况、有数据、有分析的高质量调研报告。

5.不断改进协议类政府采购网上信息收集与管理系统水平,不断完善系统功能。

 

 

网络信息部工作职责

 

1.负责网上政府采购系统的开发、维护及管理;

2.负责质疑处理;

3.负责采购业务档案管理;

4.负责中心采购业务统计工作;

5.负责专家库、供应商库管理;

6.负责窗口咨询服务、资料发放。

 

网络信息部部长岗位职责

 

部  长  负责网络信息部全面工作,分管网上政府采购系统管理工作,完成中心领导交办的其他工作。

副部长  协助部长工作,尽心尽责做好分管工作。

 

网络信息部部长岗位标准

 

1.严格遵守国家、省市的法律、法规、中心各项规章制度及服务宗旨;

2.坚决贯彻落实中心党组、主任办公会议的决议;

3.坚决贯彻落实中心领导的各项指示;

4.研究本部门的工作思路、工作计划并狠抓落实;

5.分析研究开发网上采购系统,加强网络系统运行的日常管理,确保网上采购的顺利运行;

6.按规定做好专家的抽取、使用和供应商库的入库、分类、抽取、使用的管理,确保开评标工作的实际需要;

7.确保审核统计工作的全面性、真实性和及时性,为中心及上级有关业务部门提供决策参考;

8.按照档案管理的有关规定,确保业务档案的规范管理;

9.认真做好质疑处理工作;

10.完成好中心领导交办的其他工作。

 

网络信息管理岗岗位职责

 

负责深圳网上政府采购系统及其他信息技术资产的开发及完善;负责深圳网上政府采购系统及其信息技术资产的正常运行;负责窗口咨询服务、资料发放;完成领导交办的其他工作。

 

网络信息管理岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.按中心审定的方案承办有关的系统开发事宜,做好与合作对象的沟通协调,确保开发及时、有效;

3.结合网上政府采购实践,及时进行总结分析,提出改进方案,报中心领导审定后付诸实施;

4.做好网上政府采购系统及其他信息技术资产的日常维护工作,为政府采购相关当事人和中心各部及时有效地提供相应的技术支持;

5.为服务对象提供热情、耐心、细致地咨询服务,发放资料及时、准确;

6.完成好领导交办的其他工作。

 

质疑处理岗岗位职责

 

负责中心采购项目质疑处理;完成领导交办的其它工作。

 

质疑处理岗岗位标准

 

1.按照有关规定,认真审核有关方面提出的质疑是否符合条件,并办理是否受理事宜;

2.督促中心各有关部门及时完整地提出答复意见;

3.对答复意见把好文字、格式关,及时呈中心领导审定后发出。

 

档案管理岗岗位职责

 

负责中心采购项目档案管理;完成领导交办的其它工作。

 

档案管理岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.对移交的档案在3个工作日内按规定要求复查、装订、编号、归档、立卷,符合档案管理质量要求;

3.档案库管理井然有序,摆放整齐,架号、年份标签粘贴醒目、清晰,查找方便;

4.严格执行档案管理制度,档案移交、借阅手续齐全;

5.完成好领导交办的其它工作。

 

采购统计岗岗位职责

 

负责编报统计报表,统计报表分析;收集和管理统计报表;完成领导交办的其他工作。

 

采购统计岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.根据要求及时、准确、真实、全面地编报统计报表,月(季)度统计报表在月(季)终了后5个工作日内报领导审阅,年度统计报表在年度终了后8个工作日内报领导审阅;

3.统计报表做到分析到位,重点突出,充分反映政府采购工作的特点、成绩及存在的问题,每月完成1篇反映政府采购工作的统计信息稿件;

4.对招标代理机构、各区上报的统计报表严格把关、认真审核,对数据不齐全、不准确的及时纠正,确保数据的统一、完整和准确,对上报的报表按照时间、类别进行分类管理,做到有条不紊;

5.完成好领导交办的其他工作。

“两库”管理岗岗位职责

 

负责办理供应商和专家注册手续;专家的抽取和邀请;评标专家的验证、接待和指引;记录专家的操守评定信息;违规供应商和专家的处罚信息处理;接受供应商和专家咨询;完成领导交办的其他工作。

 

“两库”管理岗岗位标准

 

1.严格遵守市政府采购中心《工作人员守则》、《五项禁令》等各项规章制度;

2.按采购项目要求有针对性征集专家和供应商,并科学合理进行专家和供应商分类,做到规范、有序,确保开评标实际需要;

3.严格查验资料,审核入库条件,确保档案资料齐全、信息准确,注册档案在1个工作日内移交两库档案室;

4.妥善保管两库档案资料,未经批准不得对外提供资料;

5.热情接待评标专家,仔细查验身份,防止冒名顶替;

6.制作专家卡必须核对姓名、编号、评标类别无差错,发卡时必须查验“三证”无误方可签字领取;

7.严格按照相关法规按时通过电脑随机抽取、邀请评审专家,不得泄露专家信息;

8.接收对违规供应商的处罚信息,半个工作日内录入系统曝光台,处罚期满的及时删除;

9.接收预警信号后,全力配合业务岗通知供应商应标,确保项目需求;

10.及时收集项目专家评价表,1个工作日内录入信息并整理归档;

11.窗口服务人员必须态度和蔼、有问必答、熟悉业务、语仪规范;

12.完成好领导交办的其他工作。

信息索取号: 070300-02-2009-012678
公开类型: 主动公开
生成日期: 2009-11-10

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